Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna administracyjno - biurowa,
  
• praca w siedzibie urzędu i poza nim - krajowe delegacje służbowe,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
  
• infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda (budynek w trakcie remontu),
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję komputerową funkcjonariuszy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu zapewnienia aktualizacji bazy danych w systemie kadrowym FT-Kadry,
• opracowuje zbiorcze raporty i sprawozdania z zakresu ewidencji kadrowej w celu wsparcia realizacji zadań pozostałych pracowników biura,
• koordynuje z operatorami systemu FT-Kadry w innych jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej oraz w Wydziale Spraw Osobowych zakresy wprowadzanych informacji, celem przekazywania i uzupełniania danych funkcjonariuszy przenoszonych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,
• inicjuje i wdraża nowe funkcjonalności w FT-Kadry zgodnie z bieżącymi potrzebami Straży Granicznej,
• współpracuje z operatorami systemu FT- Płace w celu zapewnienia zgodności informacji w zakresie uposażenia zawartych w obsługiwanych systemach,
• w przypadku nieobecności administratora systemu FT-Kadry nadaje uprawnienia użytkownikom FT-Kadry,
• przekazuje do właściwej komórki wewnętrznej Komendy Głównej Straży Granicznej elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) udostępnione na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• przygotowuje korespondencję z sądami w celu udzielenia informacji o osobach zatrudnionych w Straży Granicznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników SG
• Umiejętność formułowania myśli w formie pisemnej
• Komunikatywność personalna
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją
• Obsługa programów Microsoft Office
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe