Starszy specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

Zakres zadań

• Przygotowuje i przeprowadza wybrane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowuje specyfikację warunków zamówienia, zaproszenia do wykonawców, ogłoszenia na właściwych platformach elektronicznych, kontaktuje się z podmiotami biorącymi udział w postępowaniu w celu wyboru wykonawcy i zawarcia z nim umowy
• Koordynuje i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz zapewnia obsługę techniczną w tym zakresie, w tym uczestniczy w otwarciu ofert, dokonuje ich badania i oceny. Dokumentuje procedurę poprzez sporządzanie notatek i protokołów, bierze udział w negocjacjach z wykonawcami, w celu wyłonienia propozycji wyboru wykonawcy
• Zapewnia obsługę proceduralną i formalno-prawną postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane w celu udzielenia zamówienia publicznego oraz reprezentuje zamawiającego w postępowaniach odwoławczych. Publikuje i zamieszcza ogłoszenia o zamówieniach i ich zmiany w celu udzielenia zamówienia publicznego oraz ogłoszenia o wynikach postępowań, ogłoszenia o wykonaniu umowy, ogłoszenia o zmianie umowy w celu wypełnienia obowiązku ustawowego
• Przygotowuje umowy z wykonawcami do podpisu na podstawie złożonej oferty i zapisów SWZ oraz koordynuje czynności związane z ich zawarciem
• Przygotowuje projekty pism/dokumentów wychodzących z wydziału w celu realizacji zadań biura
• Doradza komórkom organizacyjnym w zakresie stosowania ustawy Pzp
• Przygotowuje zestawienia i informacje na rzecz kierownictwa PSP i jednostek nadrzędnych w celu dostarczenia wiedzy merytorycznej
• Sprawuje pieczę oraz odpowiada za nad archiwizację wytworzonej dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z trzech języków w stopniu komunikatywnym: angielskiego lub francuskiego lub niemieckiego
• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie obsługi komputera, pakietu Microsoft Office (środowisko Windows i Excel)