Starszy specjalista

Warunki pracy

Zadania wykonywane w siedzibie urzędu i poza siedzibą, na terenie Poznania oraz województwa wielkopolskiego.

Kontakty z serwisami samochodowymi (awarie, wymiana opon itp) oraz z ubezpieczycielem.

Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera, typowych urządzeń biurowych oraz samochodu służbowego. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki transportowej: dba o właściwy stan techniczny i wizualny samochodów służbowych, nadzoruje wyposażenie aut służbowych, przeglądy techniczne i ubezpieczenia, obsługuje program Flota Commandor
• Dba o stan techniczny budynku (przeglądy techniczne budynku, odczyty liczników itp) oraz sprawy związane z administrowaniem budynkiem
• Prowadzi zadania związane z postępowaniami przetargowymi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• Pobiera i terminowo rozlicza zaliczki gotówkowe dla Wydziału Administracyjno-Technicznego
• Zajmuje się zakupem materiałów biurowych, eksploatacyjnych, środków czystości, elementów wyposażenia biura oraz aut służbowych w zakresie wynikającym z bieżących potrzeb Urzędu
• Prowadzi całokształt prac związanych z zamawianiem, ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania używanych przez inspektorów WITD
• Prowadzi dokumentację związaną z wysyłką kart rejestracyjnych MRD-5

Wymagania niezbędne

• Czynne prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie w prowadzeniu aut osobowych oraz aut typu bus
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność
• Sumienność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi programów do zarządzania flotą pojazdów
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Wiedza w zakresie administrowania budynkami użyteczności publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii C
• Uprawnienia HDS
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym