Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 138358
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Stanowisko wymaga stałego kontaktu z sekretariatami sądów, komorników, kancelarii prawnych
i z obywatelami w związku z realizacją roszczeń i spraw sądowych w ramach pomocy radcom prawnym Wydziału.
Zakres zadań
- Wspiera radców prawnych w realizacji procedur urzędowych i kancelaryjnych
- Prowadzi gospodarkę logistyczną i inwentaryzację mienia Wydziału
- Zapewnia funkcjonowanie sekretariatu Wydziału
- Opracowuje pod nadzorem radcy prawnego niewymagającą uprawnień radcy prawnego korespondencję z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie obsługi prawnej, takimi jak w szczególności komornicy sądowi, organy administracji, sekretariaty sądów
- Współpracuje w bieżącej wymianie informacji z kancelariami komorników sądowych
- Archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Wydziale
- Prowadzi ewidencję godzin nadliczowych, ewidencje urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Wydziału oraz dokonuje sprawdzeń w zakresie aktualnych badań lekarskich o zdolności do pracy lub służy policjantów i pracowników;
- Uczestniczy w organizacji procesu doskonalenia zawodowego Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Biegła obsługa elektronicznych pakietów biurowych i urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej;
- Odporność na stres;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Podzielność uwagi;
- Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie elektronicznych systemów wymiany informacji z urzędami i sądami.
