Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej, praca wymagająca elektronicznego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zarówno krajowych, jak i unijnych, jak również kontaktu (przeważnie telefonicznego) z potencjalnymi wykonawcami, a także wykonawcami oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon i fax. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy pl. św. Piotra i Pawła 4/5, stanowisko pracy usytuowane na III piętrze budynku, w pokoju biurowym czteroosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest wyposażony w windę, zarówno budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wysokość proponowanego wynagrodzenia zasadniczego wynosi:6.177,07 zł + wysługa lat do 20%

Zakres zadań

• Realizowanie procedur udzielania zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
• Zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej postępowań prowadzonych przez SdsZP
• Terminowe i właściwe przygotowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w KWP w Szczecinie na dany rok
• Przekazanie do publikacji wszelkich ogłoszeń wymaganych ustawą Pzp
• Sprawdzenie pod względem formalnym otrzymanego od Kierownika komórki merytorycznej wniosku o wszczęcie postępowania pod kątem jego kompletności, jak również pod względem zgodności z przepisami ustawy Pzp zapisów w nim zawartych w zakresie niezbędnym do wszczęcia postępowania
• Wszczynanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp
• Przewodniczenie pracom Komisji przetargowej
• Przygotowanie wymaganej ustawą Pzp dokumentacji postępowania, jak również jej kompletowanie na każdym etapie procedury
• Przechowywanie protokołu postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej do archiwum
• Przygotowanie oraz przedstawienie Kierownikowi Zamawiającego lub jego zastępcy propozycji rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych przez KWP za dany rok, a następnie jego przesłanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, celem wypełnienia obowiązku sprawozdawczego nałożonego ustawą Pzp
• Przygotowywanie innych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych
• Reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, jeżeli przedmiotem odwołania są kwestie proceduralne związane z procedurą udzielenia zamówienia

Wymagania niezbędne

• Odbyte co najmniej jedno szkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość aktów prawnych, tj. ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie ,niezbędnych do udzielania zamówień publicznych
• Rzetelność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, kreatywność, efektywne komunikowanie się, współpraca, radzenie sobie ze stresem
• Umiejętność obsługi komputera, środków łączności oraz korzystania z Internetu
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Orientacja w przepisach, na podstawie których funkcjonuje obszar logistyki KWP w Szczecinie
• Znajomość języka obcego: angielski/niemiecki/włoski/hiszpański na poziomie B1
• Zdolność szybkiego uczenia się i rozwiązywania problemów