Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• zagrożenie korupcją
  
• stresem związanym z kontaktami z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i postępowań zakupowych
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• organizuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowania zakupowe, z zastosowaniem trybów i form określonych przepisami prawa. Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych i postępowania zakupowe; obsługuje formalnie i administracyjnie postępowania o udzielanie zamówień publicznych (w tym postępowania zakupowe); uczestniczy w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację postępowania) oraz członka komisji przetargowych w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego przebiegu postępowań o udzielanie zamówień publicznych
• wspiera pracowników komórek organizacyjnych PAA w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia publicznego; opiniuje i weryfikuje pod kątem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, przepisami Kodeksu cywilnego oraz zarządzeniami Dyrektora Generalnego PAA (wniosków, wyboru trybów i form prowadzenia postępowań, projektów ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, opisów przedmiotów zamówienia, szacunków, projektów umów)
• uczestniczy w procesie planowania zamówień publicznych (zbieranie potrzeb od komórek organizacyjnych PAA, sporządzanie planu zakupów i planu postepowań o udzielenie zamówień oraz przygotowanie zmian do planów, monitorowanie realizacji planów)
• współpracuje z centralnym zamawiającym oraz komórkami organizacyjnymi PAA w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień centralnych i zamówień wspólnych
• monitoruje zmiany przepisów z zakresu zamówień publicznych, uczestniczy w opracowywaniu projektów zmian przepisów wewnętrznych w celu zagwarantowania zgodności regulacji wewnętrznych z przepisami powszechnie obowiązującymi; monitoruje i analizuje bieżące orzecznictwo w zakresie zamówień publicznych w szczególności orzeczeń KIO, sądów krajowych, opinii UZP oraz wyników kontroli UZP a także publikowanych przez UZP informatorów oraz przekazuje informacje pracownikom PAA
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, sporządza informacje dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz innych instytucji zewnętrznych, uczestniczy w postepowaniach odwoławczych, opiniuje akty prawne związane z obszarem zamówień publicznych
• przygotowuje umowy z zakresu działania wydziału zamówień i administracji oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją wskazanych przez przełożonego umów

Wymagania niezbędne

• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów aktów prawnych: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny w zakresie zobowiązań
• Wiedza specjalistyczna z obszaru zamówień publicznych, w szczególności z prowadzenia postepowań o udzielanie zamówień publicznych
• Rzetelność i terminowość
• Komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Internetu
• Umiejętność obsługi ogólnodostępnej platformy e-Zamówienia
• Umiejętność obsługi systemu klasy EZD oraz umiejętność prowadzenia spraw w systemie klasy EZD
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Wiedza z zakresu zarządzania zakupami i metod (technik) realizowania zakupów