Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  
• bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków; ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• Weryfikuje pod względem formalnym dokumenty (np. wnioski o realizację zamówienia publicznego, wnioski zakupowe, opisy przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, projekty istotnych postanowień umowy) składane przez komórki merytoryczne. Przygotowuje ww. dokumenty w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Obsługi Urzędu.
• Pełni nadzór nad składnikami majątku Urzędu.
• Pełni funkcję koordynatora ds. dostępności w Urzędzie.
• Przygotowuje projekt rocznego planu zamówień publicznych, a także przygotowuje sprawozdania dotyczące udzielania zamówień publicznych oraz prowadzi rejestr zamówień publicznych (w tym wyłączonych z Ustawy).
• Prowadzi centralny rejestr skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu, koordynuje odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje.
• Prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem systemów informatycznych w Urzędzie oraz kartami dostępu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;
• Znajomość ustawy kodeks postepowania administracyjnego;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• Znajomość ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• Umiejętności: analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi komputera.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe