Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

- zagrożenie korupcją

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Ministerstwa, w tym: zawierania, zmiany oraz rozwiązywania stosunku pracy; prowadzi akta osobowe i bazy danych pracowników Ministerstwa w systemie informatycznym; zgłasza pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego; ustala uprawnienia pracowników do: urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego; prowadzi ewidencję nieobecności pracowników i spraw z zakresu przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy; kieruje pracowników na profilaktyczne badania lekarskie i monitoruje terminowe ich wykonanie; upowszechnia informacje o zmianach kadrowych w kierownictwie Ministerstwa, na stanowiskach dyrektorów i zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa;
• Współpracuje ze Stanowiskiem do spraw Analiz w zakresie gospodarowania środkami na wynagrodzenia;
• Prowadzi sprawy w zakresie etatyzacji w Ministerstwie;
• Opracowuje i wdraża rozwiązania w zakresie polityki personalnej;
• Prowadzi sprawy związane z podejmowaniem dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych przez pracowników Ministerstwa;
• Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
• Prowadzi obsługę administracyjną zespołu antymobbingowego, działającego w Ministerstwie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość ustawy lustracyjnej
• Znajomość przepisów wykonawczych, w szczególności:
• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych i ich wynagradzania
• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe