Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

    ZUGIL S.A.   Ozimek    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy; prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie materiałów w narzędziowni; wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz nadzorowanie ich stanu magazynowego; pomoc w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy specjalista

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
Opole
praca stacjonarna
602 dni temu
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 142629

Warunki pracy


  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
  • Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
  • Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.
  • Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
  • Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy Budowlanych 1 i  jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na I piętrze budynku C. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

  • Inicjuje, koordynuje i prowadzi sprawy związane z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej w celu pozyskania środków finansowych na zakup sprzętu pożarniczego.
  • Prowadzi zagadnienia związane z pozyskiwaniem środków z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zadania ekologiczne w celu realizacji ich przez jednostki organizacyjne PSP województwa opolskiego w zakresie logistycznym.
  • Wykonuje zadania związane z rozdziałem dotacji celowej budżetu państwa przeznaczonej na zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do KSRG w celu zapewnienia koordynacji działań i sprawnego rozdziału dotacji dla jednostek OSP woj. opolskiego.
  • Wykonuje zadania związane z rozdziałem dotacji przekazywanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dla jednostek OSP.
  • Wyszukuje możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych unii europejskiej oraz krajowych na realizację projektów w ramach zadań własnych oraz podległych jednostek PSP.
  • Prowadzi pełną dokumentację dotyczącą pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia - prowadzi projekt dokumentacji finansowo - rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków unijnych, w tym przygotowuje sprawozdania, wnioski o płatność oraz harmonogramy płatności i rozliczeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunku administracja lub prawo lub o innym kierunku w zakresie zarządzania funduszami Unii Europejskiej, albo studia wyższe o innym kierunku, jeżeli kandydat posiada także studia podyplomowe o kierunku administracja lub o kierunku fundusze/środki europejskie.
  • Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do wypełniania obowiązków na stanowisku, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w zakresie zawierania umów, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie podstawowych definicji, trybów zamówień, szacowania wartości zamówienia oraz wyboru wykonawcy, ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. w zakresie przedmiotu i terminów udostępniania danych, kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. w zakresie zasad ogólnych oraz skarg i wniosków.
  • Znajomość przepisów prawnych, dotyczących funduszy unijnych, procedur aplikacyjnych i rozliczania dotacji, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań.
  • Ogólna znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych w zakresie dopuszczalności przetwarzania danych, zasad powierzania innemu podmiotowi oraz obowiązkach zabezpieczania danych.
  • Znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office.
  • Znajomość systemów do pozyskiwania środków unijnych oraz wspierających realizację projektu.
  • Inne umiejętności: sumienność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, a także planowania i organizowania pracy, postawa etyczna, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz zarządzania informacją.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Prawo jazdy kat. B
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

    ZUGIL S.A.   Ozimek    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy; prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie materiałów w narzędziowni; wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz nadzorowanie ich stanu magazynowego; pomoc w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...