Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy z zakresu migracji i wprowadzania danych do systemu kadrowo-płacowego dotyczących wynagrodzeń i świadczeń oraz sporządza zestawienia zbiorcze i dokonuje analizy
• Opracowuje opinie i wyjaśnienia, na potrzeby wydziału, dotyczące stosowania przepisów prawa, w szczególności z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, służby cywilnej, prawa pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zgłasza uwagi i opinie do projektów wewnętrznych aktów prawnych i innych pism
• Realizuje sprawy dotyczące opisywania procesów płacowych oraz opracowywania analiz i rekomendacji w zakresie ich optymalizacji, w tym wskazuje zależności pomiędzy procesami płacowymi, a innymi procesami realizowanymi w wydziale
• Obsługuje procesy naliczania wynagrodzeń oraz przyznanych świadczeń pracownikom, funkcjonariuszom i członkom komisji takich jak: dodatki, ekwiwalenty, ryczałty, diety z uwzględnieniem potrąceń ustawowych i dobrowolnych pracownika/funkcjonariusza
• Projektuje wzory raportów i szablonów dokumentów na potrzeby wydziału niezbędnych przy naliczaniu wynagrodzeń, rozliczeniu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w systemie kadrowo-płacowym, w tym finansowanych ze źródeł europejskich
• Sporządza comiesięczne zestawienia wypłaconych kwot z uwzględnieniem stopnia zaangażowania w projekt, w rozbiciu na paragrafy dla poszczególnych projektów unijnych oraz rezerw celowych
• Obsługuje proces importu zwolnień lekarskich z portalu ZUS-PUE do systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR
• Współpracuje przy opracowywaniu projektów odpowiedzi na pytania dziennikarzy, interpelacje i zapytania poselskie, wnioski o udzielenie informacji publicznej w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń

Wymagania niezbędne

• Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku informatyka
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze związanym z księgowością
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości komórki
• Znajomość programów Lex, Legalis