Staż urzędniczy

Opis stanowiska

Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 43  ogłasza konkurs na staż urzędniczy w niepełnym wymiarze czasu pracy (0,75 etatu) w Sądzie Okręgowym w Lublinie, docelowo zatrudnienie na stanowisku inspektora w oddziale Gospodarczym, który zarejestrowany jest pod numerem D. Kd. 111-4/23.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy w ramach posiadanych uprawnień to między innymi:

• Prowadzenie rejestrów postępowań (wersja elektroniczna/papierowa) procedowanych przez Oddział Gospodarczy w tym:
  • kontrola poprawności wpisów,
  • uzupełnianie brakujących wpisów/dokumentów,
  • weryfikacja poprawności numeracji,
  • weryfikacja kompletności dokumentacji znajdującej się w segregatorach.
• Prowadzenie umowy na dostawę pieczęci oraz tablic.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji wydziałowej do Archiwum.
• Prowadzenie umowy na usługi przenoszenia ruchomości.
• Realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty, części zamienne, sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji napraw przez robotnika gospodarczego
• i rzemieślnika), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy).
• Prowadzenie umów na usługi tzw. złotej rączki – drobnych napraw realizowanych na rzecz podległych sądów rejonowych.
• Wysyłanie korespondencji Oddziałowej.
• Opracowywanie projektów zarządzeń/procedur w zakresie powierzonych zadań oraz inicjowanie zmian w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawnych lub stanu faktycznego.
• Opracowywanie projektów pism i wszelkich dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań.
• Udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań.
• Kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania, w tym:
  • opracowanie niezbędnej dokumentacji,
  • kontrolowanie maksymalnej wartości umowy,
  • kontrolowanie terminu obowiązywania umowy,
  • przygotowanie przy współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętym regulaminem) o udzielenie zamówień publicznych w tym m.in. opisu przedmiotu zamówienie, szacunku.
  • pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę,
  • ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami.
• Ocena merytoryczna rozliczeń finansowych/ faktur z powierzonego zakresu czynności.
• Prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie działalności Oddziału.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie średnie (zdany egzamin maturalny).
• Pełna zdolność do czynności prawnych.
• Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
• Przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
• Znajomość technik biurowych oraz praktycznej znajomości środowiska Windows, MS Office, Excel.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• Umiejętność dobrej organizacji pracy, zdolności analityczne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, asertywność.
• Odporność na stres.
• Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kat. B.
• Uprawnienia elektryczne do 1 kv.

Wymagane dokumenty:

• Własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu).
• Własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) zgodnie z załącznikiem nr 1.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2.

Załączniki wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sadu Okręgowego w Lublinie w zakładce Oferty Pracy.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem, na który się zgłasza.

Zasady przeprowadzenia konkursu:

Konkurs przeprowadzony będzie przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego
w Lublinie w trzech etapach:

1. pierwszy etap – weryfikacja złożonych dokumentów,
2. drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,
3. trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

1. czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,
2. czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,
3. czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na:

1. praktycznym sprawdzeniu wiedzy składającym się z dwóch testów:
2. wiedza ogólna z zakresu gospodarowania mieniem publicznym, prawa zamówień publicznych, za który będzie można uzyskać maksymalnie - 7 pkt
3. praktyczne zastosowanie pakietu MS Office w pracy biurowej - 3 pkt.

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają co najmniej 60% punktów czyli otrzymają co najmniej 6 pkt z dwóch testów.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

1. weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku,
2. w wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-10 punktów.