Staż urzędniczy

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na docelowym stanowisku inspektora w ramach posiadanych uprawnień to między innymi:

• weryfikacja należności w postaci obciążeń najemców lokali wynajmowanych przez Skarb Państwa – Sąd Okręgowy w Lublinie i sądy funkcjonalne,
• wypełnianie deklaracji podatkowych od nieruchomości zarządzanych przez Sąd Okręgowy w Lublinie,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji wydziałowej do Archiwum,
• sporządzanie sprawozdań z bazy lokalowej,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją gazów cieplarnianych,
• realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty, części zamienne, sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji napraw przez robotnika gospodarczego i rzemieślnika), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy),
• prowadzenie umów na usługi edukacyjne dla Ośrodków Kuratorskich przy Sądzie Rejonowym w Lubartowie i Sądzie Rejonowym we Włodawie + promocja zdrowia publicznego,
• prowadzenie umów na dostawy energii cieplnej,
• wysyłanie korespondencji Oddziałowej,
• opracowywanie projektów zarządzeń/procedur w zakresie powierzonych zadań oraz inicjowanie zmian w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawnych lub stanu faktycznego,
• opracowywanie projektów pism i wszelkich dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań,
• udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań,
• kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania, w tym:
  • opracowanie niezbędnej dokumentacji,
  • kontrolowanie maksymalnej wartości umowy,
  • kontrolowanie terminu obowiązywania umowy,
  • przygotowanie przy współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętymi zarządzeniami Dyrektora Sądu) o udzielenie zamówień publicznych w tym m.in. opisu przedmiotu zamówienie, szacunku.
  • pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę,
  • ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami,
• weryfikacja poprawności rozliczeń finansowych, wystawionych faktur za usługi/dostawy,
• prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie powierzonych obowiązków.

Osoba w trakcie odbywania stażu urzędniczego, sukcesywnie przyuczana będzie do wykonywania ww. obowiązków. W czasie stażu, realizacja powierzonych zadań odbywać się będzie ze wsparciem oraz pod nadzorem kierownika oraz pracowników Oddziału Gospodarczego

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie (zdany egzamin maturalny),
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku (z uwzględnieniem pracy na wysokości),
• ogólna znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość technik biurowych oraz praktycznej znajomości środowiska Windows, MS Office, Excel.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, zdolności analityczne,
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, asertywność,
• odporność na stres,
• wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• prawo jazdy kat. B,
• uprawnienia elektryczne do 1 kV.

Wymagane dokumenty:

• własnoręcznie podpisany list motywacyjny o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu);
• własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załącznikiem nr 1,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2,
• informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy, zgodnie z załącznikiem nr 3,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• kserokopia świadectwa maturalnego lub innego dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie.

Dokumenty wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Lublinie w zakładce Oferty Pracy.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem, na który się zgłasza.

Zasady przeprowadzenia konkursu:

Konkurs przeprowadzony będzie przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie w trzech etapach:

• pierwszy etap – weryfikacja złożonych dokumentów,
• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,
• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

• czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,
• czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,
• czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na:

• praktycznym sprawdzeniu wiedzy składającym się z dwóch testów:
• wiedza ogólna z zakresu gospodarowania mieniem publicznym, prawa zamówień publicznych, za który będzie można uzyskać maksymalnie - 5 pkt,
• praktyczne zastosowanie pakietu MS Office w pracy biurowej – 5 pkt.

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają co najmniej 60% punktów czyli otrzymają co najmniej 6 pkt z dwóch testów.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

• weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku,
• w wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-10 punktów.