Technik ds. Analiz

Do obowiązków osoby zatrudnionej należało będzie:

• Prowadzenie i administrowanie sekretariatu, dbałość o prawidłowy przepływ informacji oraz koordynację działań wydziałowych.
• Wprowadzanie i monitorowanie danych w systemach komputerowych w zakresie szkoleń BHP, badań okresowych, świadectw kwalifikacyjnych.
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników wydziału w systemie SAP oraz rozliczanie delegacji.
• Odbieranie i przekazywanie wszelkiej korespondencji wydziałowej.
• Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji wydziału.
• Odpowiedzialność za przygotowywanie danych do planu budżetowego wydziału, raportowanie oraz monitorowanie wykonania budżetu.
• Odpowiedzialność za aktualizację wskazanych informacji i dokumentów.
• Rejestracja i wystawianie dokumentów RW.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych wydziału.
• Przygotowywanie dokumentów do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Tworzenie zleceń oraz zapotrzebowania zamówień w systemie SAP.
• Nadzorowanie i rozliczanie faktur.
• Prowadzenie dokumentacji przetargowej.
• Przygotowywanie zleconych zestawień, pism, korespondencji, oraz obsługa faksu.

Kandydaci przystępujący do rekrutacji na powyższe stanowisko powinni spełniać następujące kryteria:

• Wykształcenie: minimum średnie.
• Doświadczenie zawodowe: mile widziane w tożsamym lub podobnym obszarze odpowiedzialności.

Od kandydatów do zatrudnienia wymagane są następujące umiejętności i kompetencje:

• Wiedza z zakresu organizacji firmy i struktury organizacyjnej.
• Umiejętność komunikacji dostosowanej do konkretnego odbiorcy.
• Znajomość prawa pracy w zakresie rozliczania czasu pracy.
• Znajomość zagadnień administracyjno-biurowych.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Dokładność, staranność i terminowość.
• Odpowiedzialność.
• Znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość SAP – mile widziana.

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie i miłej atmosferze.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Różnorodny system premiowy.
• Dodatkowe 4 dni urlopu.
• Świadczenia z okazji Świąt.
• System Świadczeń Socjalnych.