Ogłoszenie numer: 4928112, z dnia 2021-07-02
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje współpracownika do zadań administracyjnych
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projekty kulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało blisko 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.
Współpracownik do zadań administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
przygotowywanie i prowadzenie naborów i oceny formalnej wniosków dot. dotowanych projektów kulturalnych, w tym:
- przygotowanie niezbędnej dokumentacji; współpraca przy rejestracji i ocenie formalnej wniosków złożonych w naborze; obsługa programów służących do naboru oraz wewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w IAM,
- wprowadzanie niezbędnych danych do systemu informatycznego wykorzystywanego w IAM,
- przygotowanie i monitorowanie umów, aneksów oraz rozliczanie raportów końcowych, przygotowanie danych do Komisji Oceniającej,
- przygotowanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
- przygotowanie niezbędnych zestawień i sprawozdań.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- umiejętność rozliczania kosztorysów oraz oceny harmonogramów w projektach,
- bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym program Excel),
- co najmniej dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- wysokie zdolności organizacyjne, wielozadaniowość,
- umiejętności komunikacyjne i działanie zespołowe,
- umiejętność planowania własnych działań,
- doświadczenie w obszarze kultury/promocji/administracji/obsługi systemów informatycznych,
- nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie przy obsłudze programów dotacyjnych,
- doświadczenie w obszarze pisania lub rozliczania wniosków składanych drogą elektroniczną w systemie Witkac,
- znajomość Xpertisa, Protona lub innego programu do obiegu dokumentacji,
- doświadczenie we współpracy z instytucją publiczną/administracji publicznej,
- doświadczenie w zakresie opracowywania, monitorowania i rozliczania umów,
- znajomość programu Lotus Notes lub podobnego,
- doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury.
Oferujemy
- współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną
- dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- środowisko pracy wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.