Zastępca dyrektorki wydziału organizacji i kadr (k/m)

Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn
praca stacjonarna
13 godz. temu
Urząd Miasta Olsztyna
Zastępca dyrektorki wydziału organizacji i kadr (k/m)
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0692
OBOWIĄZKI:
-Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników. -Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji. -Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta. -Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw. -Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu. -Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu. -Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań. -Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta. -Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów. Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1 Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. -Co najmniej 4 letni staż pracy. -Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. -Znajomość pakietu Microsoft Office. -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. -Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia. 2. Studia podyplomowe z zakresu administracja. 3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej, 4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem. Umiejętności: -Umiejętność planowania i organizowania pracy. -Umiejętność podejmowania decyzji. -Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia. -Kreatywność. -Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 7 100 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia - zastępca/zastępczyni dyrektorki 5 200 zł - 7 100 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

Miasta Sekretarz
89-506-02-52


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - www.praca.olsztyn.eu


Wymagane dokumenty:

-List motywacyjny -CV -Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych. -Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług). -Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Lider / Liderka Zespołu Płacowego

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłową i terminową obsługą płacową dla portfela klientów; Koordynacja pracy zespołu oraz monitorowanie realizacji zadań; Planowanie i organizacja pracy zespołu z uwzględnieniem efektywnego wykorzystania zasobów; Kontakt z instytucjami (ZUS, US),...
  • Team Leader / Leaderka Zespołu Płacowego

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Nadzorowanie, kontrola i koordynacja terminowej oraz prawidłowej obsługi płacowej dla dedykowanego portfela Klientów, monitorowanie efektów pracy zespołu, Organizacja i planowanie pracy w zespole / dziale przy uwzględnieniu efektywnego wykorzystania posiadanych...
  • Koordynator ds. Wynagrodzeń, Benefitów i Kontrolingu HR (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie 184    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało: Nadzór nad systemem wynagrodzeń, w tym proponowanie stawek, systemów premiowych oraz benefitów; Wartościowanie stanowisk pracy i monitorowanie trendów w obszarze wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych; Współpraca z dostawcami...
  • Zastępca Dyrektora w Departamencie Zarządzania Kapitałem Ludzkim (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka / dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współtworzenie oraz realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, wspierającej osiąganie celów organizacyjnych, nadzór nad prawidłową realizacją zadań z zakresu prawa pracy oraz...