Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik Działu Warszawa
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Warszawa
7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy)
starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
2 dni temu
Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:
  • Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
  • Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
  • Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
  • Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
  • Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
  • Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
  • Dodatkowy urlop szkoleniowy.
  • Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.

Rekrutacja trwa do  15.04.2026., składa się z dwóch etapów: rozmowy online i stacjonarnej.  


Jeżeli czujesz, że chcesz spróbować swoich sił i spełniasz wymagania, aplikuj przesyłając CV oraz kilka zdań w treści maila z odpowiedzią na pytanie: dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Avalon. 


Zgłoszenie wyślij za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnością i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnością. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją! Nasze biuro mieści się w Warszawie, jest dostosowane architektonicznie do wymagań osób ze szczególnymi potrzebami.

Podobne oferty

  • Główny Specjalista ds. analiz finansowych i kontrolingu z funkcją kierownika działu (K,M,N)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Twoje zadania: Koordynacja działu oraz strategiczny nadzór nad płynnością i wynikami finansowymi; Projektowanie modeli predykcyjnych i analiza trendów rynkowych wpływających na Instytut; Budowanie i monitorowanie planów finansowych oraz analiza rentowności projektów; Wdrażanie systemów...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe, ul. Ostrobramska 73B    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta; monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze; aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów; przygotowywanie zamówień dla klienta i...
  • Kierowniczka / Kierownik Sprzedaży

    Praca.pl   Warszawa    praca mobilna
    kierownik/koordynator / menedżer  kontrakt B2B  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zadania: Budowanie i rozwój zespołu sprzedażowego: rekrutacja, szkolenia i bieżące wsparcie; Planowanie działań i realizacja celów sprzedażowych; Inspirowanie zespołu poprzez kreowanie relacji opartych na wspólnych wartościach;
  • Menedżerka / Menedżer Sprzedaży

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca mobilna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa agencyjna   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Co będziesz robić? budować i rozwijać swój zespół sprzedażowy – rekrutujesz, szkolisz i wspierasz, zarządzać oddziałem – planujesz i pomagasz osiągać cele, wspierać i inspirować – tworzysz relacje oparte na wspólnych wartościach, dbać o wyniki – ustalasz cele, działasz...
  • Head of Business Development and Sales Office (f/m)

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat   27 000 - 35 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Job Description Developing and implementing business development and sales strategies in accordance with Headquarter guidelines. Identifying new market opportunities, including potential customers, partners and markets. Monitoring market trends, the competition and industry analyses to support...
  • Dyrektor / Dyrektorka Biura Zarządzania Sprzedażą Klienta Detalicznego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: zarządzanie siecią placówek własnych i zewnętrznych w tym PUDO (Pick-Up, Drop-Off), odpowiedzialność za rozwój, efektywność i standardy operacyjne całej sieci placówek, bezpośredni nadzór funkcyjny nad regionami sieci, w tym służbą doręczeń, zarządzanie...
  • Kierowniczka / Kierownik Działu Planowania i Controllingu (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   11 600 - 17 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? nadzór nad sporządzaniem planów gospodarczych Spółki (rocznych i wieloletnich) oraz sprawozdań i raportów dotyczących ich realizacji; nadzór nad sporządzaniem wniosków taryfowych dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków;...
  • Główny Specjalista ds. analiz finansowych i kontrolingu z funkcją kierownika działu (K,M,N)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Organizowanie i koordynowanie pracy działu kontrolingu; Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizowanych procesów finansowych, Przygotowywanie modeli finansowych w celu przewidywania przyszłych wyników; Przygotowywanie i analiza przepływów pieniężnych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania...
  • Zastępca Kierownika Działu

    Transgourmet Polska   Warszawa, Połczyńska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów.