Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    3 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Asystent / Asystentka Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent administracyjny w dziale produkcji

Asystent administracyjny w dziale produkcji

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
183 dni temu

Ogłoszenie numer: 9962008, z dnia 2025-06-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent administracyjny w dziale produkcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku.
  • Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie.
  • Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych i wspomaganie procesów związanych z zamówieniami zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową.
  • Bezpośredni kontakt z pracownikami produkcji oraz kontrola przestrzeni produkcyjnych.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Preferowane minimum rok doświadczenia w podobnej roli.
  • Znajomość podstaw kadr i płac, prawa pracy.
  • Analityczne myślenie, skrupulatność, umiejętność pracy pod presją oraz biegłość w obsłudze dużych baz danych.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne, otwartość na nowe wyzwania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę i dynamiczne środowisko w renomowanej firmie.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Szeroki zakres benefitów, w tym pakiet medyczny, programy rozwojowe i dofinansowanie do karty sportowej.
  • Atrakcyjne lokalizacje biura i wiele więcej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    3 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Asystent / Asystentka Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...