Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
2 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10514672, z dnia 2025-12-06

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania
  • Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa
  • Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach dostępów, szkoleń i innych procesów
  • Archiwizacja dokumentacji i wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, organizacją cateringu i obsługą techniczną
  • Obsługa procesów związanych z dostępami do zasobów i budynków

Wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie w obszarze Facility lub Ppoż.
  • Umiejętność przygotowywania i archiwizacji dokumentacji
  • Znajomość przepisów Ppoż. i BHP
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Samodzielność, sumienność i umiejętność planowania pracy
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
  • Dostęp do platformy do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego
  • Preferencyjne warunki zakupu karty sportowej
  • Bezpłatne konsultacje w zakresie psychologii, prawa, finansów i innych

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Specjalista ds. logistyki i administracji

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
  • Specjalista ds. Formalności i Przygotowania Inwestycji Energetycznych

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...