People make places
Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)
Miejsce pracy: Warszawa
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
- bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
- bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
- wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
- zamawianie materiałów biurowych
- bieżące wsparcie zadań Zespołu
Wymagania:
- znajomość pakietu Microsof Office
- dokładność i sumienność
- umiejętność koncentracji pod presją czasu
- doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
- doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę lub zlecenie (zależnie od preferencji)
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Szkolenia wprowadzające
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.