People make places
Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)
Location: Warszawa
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
- bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
- bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
- wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
- zamawianie materiałów biurowych
- bieżące wsparcie zadań Zespołu
Wymagania:
- znajomość pakietu Microsof Office
- dokładność i sumienność
- umiejętność koncentracji pod presją czasu
- doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
- doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
- pracę od poniedziałku do piątku
- szkolenia wprowadzające
- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.