People make places
Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Cybernetyki 10
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Twój zakres obowiązków
- obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
- bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
- bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
- wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
- zamawianie materiałów biurowych
- bieżące wsparcie zadań Zespołu
Nasze wymagania
- znajomość pakietu Microsof Office
- dokładność i sumienność
- umiejętność koncentracji pod presją czasu
- doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
- doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
- pracę od poniedziałku do piątku
- niezbędne narzędzia pracy.
- platforma do nauki języków obcych.
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.