Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Ogłoszenie numer: 10828405, z dnia 2026-03-26
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dużą firmą o mocnej pozycji rynkowej.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
Opis stanowiska
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność.
Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów.
Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji.
Wsparcie w przygotowywaniu materiałów i dokumentów wewnętrznych.
Wymagania
Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w pracy z dokumentacją.
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Mile widziana znajomość systemów ERP lub narzędzi do archiwizacji dokumentów.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji i obiegu dokumentów.
Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
Klient portalu Praca.pl
Pyskowice
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
9 dni
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
24 godz.
Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
