Asystent / Asystentka

Opis stanowiska

• Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem).
• Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych.
• Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi, rozliczaniem wydatków i koordynacją terminów.
• Obsługa wielu zadań i projektów jednocześnie, dostosowywanie priorytetów pod kątem dotrzymania terminów.
• Przejmowanie inicjatywy w identyfikowaniu problemów i proponowaniu praktycznych rozwiązań.
• Pełnienie roli łącznika komunikacyjnego między zespołami w celu zapewnienia płynnej współpracy.
• Zapewnienie precyzji i spójności we wszystkich dostarczanych materiałach.
• Profesjonalna i efektywna komunikacja w języku angielskim (ustna i pisemna).

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom umożliwiający swobodną komunikację).
• Wyjątkowa umiejętność efektywnej organizacji zadań i zarządzania własnym czasem.
• Zaawansowane umiejętności prowadzenia dokładnych rejestrów i przygotowywania dokumentacji (np. podsumowań spotkań).
• Zdolność do jednoczesnej obsługi wielu zadań i określania jasnych priorytetów.
• Proaktywność, samodzielność w identyfikowaniu wyzwań i ich rozwiązywaniu.
• Dbałość o szczegóły i skupienie na najwyższej jakości realizowanych zadań.
• Doświadczenie w obsłudze narzędzi do koordynacji podróży, rozliczania wydatków i harmonogramowania.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub stabilnej umowy o pracę.
• Pełne wdrożenie oraz szkolenia stanowiskowe.
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej.
• Dostęp do wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń podnoszących kwalifikacje.