Asystent/Asystentka

Trenkwalder jest jednym z liderów na polskim rynku usług HR, realizującym liczne projekty w zakresie pracy stałej, tymczasowej i outsourcingu.

Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG z obrotem powyżej 1 miliarda euro. Grupa Trenkwalder jest jedną z wiodących agencji pracy w Europie, zatrudnia ponad 55 000 pracowników i ma ponad 300 biur w 17 krajach Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i najlepszym specjalistom w branży, Trenkwalder zdobywa zaufanie coraz liczniejszej rzeszy zatrudnionych kandydatów oraz zadowolonych klientów.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

• ewidencja i prowadzenie obiegowej dokumentacji zewnętrznej i wewnętrznej (rejestrowanie dokumentów i poczty),
• organizowanie wizyt gości - transporty, hotele, lunch, przygotowanie sal konferencyjnych,
• zarządzanie współpracą z dostawcami usług vendingowych,
• koordynowanie imprez wewnętrznych, szkoleń,
• koordynowanie pracy dostawców usług biurowych,
• kontakt z serwisami urządzeń biurowych,
• zarządzanie salami konferencyjnymi,
• organizacja programu wdrożeniowego dla nowych pracowników,
• organizacja cyklicznych szkoleń BHP,
• zarządzanie telefonami służbowymi - rozliczanie, fakturowanie,
• koordynowanie dostępów do wewnętrznych programów np. Anira,
• koordynowanie zadań związanych z indywidualnymi kartami kredytowymi,
• zarządzanie centralną kartą kredytową - planowanie płatności i rozliczeń,
• zarządzanie flotą samochodową.

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy/wielozadaniowość,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową w renomowanej firmie produkcyjnej na terenie Oławy,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• konkurencyjne wynagrodzenie,
• oferta dotyczy pracy tymczasowej.