Asystent ds. administracyjnych (m/k)

ISS Polska
Warszawa
4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
3 dni temu
People make places
Asystent ds. administracyjnych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku.
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Zarządzanie szafkami biurowymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Terminowość, dokładność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność działania pod presją czasu.
  • Umiejętności interpersonalne oraz współpracy w grupie.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym 7:00-15:00/ 9:00-17:00 (pon.-pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806 PLN brutto- 6500 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Stanowisko ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania. Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych. Reprezentowanie biura oraz...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division / Logistics Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager; Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs)...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Facility Management Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy; Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability;...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation...
  • Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...