Asystent(ka) ds. Administracji z językiem angielskim

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Ciekawa oferta pracy dla osób z doświadczeniem administracyjnym i zaawansowanym angielskim!

Dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku: Asystent(ka) ds. Administracji z językiem angielskim.

Do Twoich obowiązków będzie należało współprowadzenie recepcji, zapewnienie sprawnego funkcjonowania Zarządu firmy oraz bezpośrednia współpraca z Prezesem, a także umawianie spotkań z potencjalnymi Klientami firmy, administrowanie dokumentacją oraz przepływem informacji, prowadzenie rejestru umów i faktur, organizowanie spotkań wewnętrznych i podróży służbowych, kontakt z instytucjami oraz podwykonawcami i Klientami firmy.

Osoba będzie współodpowiedzialna także za zaopatrywanie biura w materiały oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd.

Zatrudniona osoba powinna posiadać wyższe wykształcenie (mile widziani absolwenci kierunków filologicznych), min. 2 letnie doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku, w pracach polegających na koordynowaniu sekretariatu, czy zarządu firmy, zaawansowaną znajomość j. angielskiego oraz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (Word i PowerPoint).

Klient ceni Kandydatów proaktywnych, pełnych entuzjazmu do pracy i otwartych na nowe wyzwania, odznaczjących się wysoką kulturą językową w mowie i w piśmie. Umiejętność tworzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia w polskim oddziale międzynarodowej firmy, stały kontakt z kontrahentami zagranicznymi firmy i używanie w praktyce umiejętności językowych. Proponowany kontrakt to umowa o pracę wraz z dostępem do benefitów pozapłacowych firmy i atrakcyjnym wynagrodzeniem.

Co powinieneś zrobić? Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne CV.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl