Asystent / Specjalista ds. podróży służbowych - umowa na zastępstwo
Wrocław
Czego oczekujemy od Ciebie:
- Doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2/C1)
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Dokładności, sumienności i wielozadaniowości
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Umiejętności efektywnego priorytetyzowania zadań
- Samodzielności
- Doświadczenia w pracy z dokumentacją
- Wysokich zdolności komunikacyjnych
- Cierpliwości i pogodnego nastawienia
- Mile widziana znajomość wyszukiwarek lotów i hoteli oraz systemów rezerwacji
Co możemy Ci zaoferować:
- Dużo kontaktu z językiem angielskim
- Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze
- Super przyjazny zespół backoffice
- Bogaty pakiet socjalny - m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy, miejsce parkingowe
- Pyszne kanapki, napoje bez ograniczeń oraz integrujące się towarzystwo
- Zdecydowany brak nudy
Zadania:
- Organizowanie podróży służbowych - krajowych i zagranicznych (rezerwowanie hoteli, lotów, parkingów, taksówek, pociągów, wynajem samochodów)
- Obsługa delegacji dla całej firmy, w tym osób z innych lokalizacji
- Wyszukiwanie najbardziej optymalnych opcji połączeń - w zależności od potrzeb podróżnych
- Rozliczanie delegacji w oparciu o wewnętrzny system firmy
- Opisywanie dokumentów i wpisywanie ich do wewnętrznego programu firmy
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów - nadzorowanie przypływu faktur
- Nawiązywanie współpracy i porozumień z hotelami
- Nadzorowanie ważności polisy ubezpieczeniowej
- Wsparcie podróżnych w nagłych wypadkach (np. odwołany lot, problemy z hotelem na miejscu)
- Przygotowanie zestawień kosztów podsumowujących daną podróż
- Uaktualnianie wiedzy z przepisów dot. podróży służbowych
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PGS Software S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Suchej 3 moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).”
Opcjonalnie:
„Wyrażam także zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę PGS Software S.A. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji."
