Asystent

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, Miejsce pracy znajduje się również na parterze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.
1. Wysiłek fizyczny;
2. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
3. Praca na wysokości do 3 m.;

4. Użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;

5. Oświetlenie naturalne i sztuczne;
6. Pole elektromagnetyczne.

7. Kurz, pył.

Zakres zadań

• Przygotowywuje teczki akt emerytalno-rentowych zgodnie ze złożonym zamówieniem przez pracowników Wydziałów Ustalania Świadczeń celem ich wypożyczenia;
• Prowadzi rejestr wypożyczeń i zwrotów akt emerytalno-rentowych;
• Dba o właściwy układ porządkowanych teczek akt emerytalno-rentowych, włączanie PIT-ów, decyzji waloryzacyjnych i innych dokumentów wysyłanych do świadczeniobiorców globalnie;
• Rejestruje nowoutworzone teczki emerytalno-rentowe w SI Emeryt;
• Wyłącza ze zbioru Składnicy Akt teczki emerytalno-rentowe, które uzyskały status nieczynne;
• Wyposaża akta emerytalno-rentowe w karty zastępcze i wypełnia te karty przy wypożyczaniu akt.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z systemu informatycznego Emeryt.