Asystent

Warunki pracy

• Liczne bezpośrednie, mailowe i telefoniczne kontakty z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,


• Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• prowadzi terminarze i kontakty, m.in. prowadzi i monitoruje terminarze dyrekcji Departamentu, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia pracownikom komórki organizacyjnej
• obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu, ewidencjonuje i rozdziela korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne,
• organizuje spotkania dla dyrekcji Departamentu m.in. obsługuje gości, rezerwuje sale
• obsługuje interesantów i udziela informacji
• prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w zakresie organizowania i rozliczania wyjazdów służbowych
• zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
• archiwizuje dokumentację
• koordynuje działania obronne w Departamencie, m.in. koordynuje działanie związane z realizacją stałego dyżuru i planowaniem operacyjnym

Wymagania niezbędne

• znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• znajomość zagadnień z obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1
• Umiejętność obsługi środowiska MS Windows
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe