Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 128370
Warunki pracy
- Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe;
- Zagrożenie korupcją;
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz;
- Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.
Zakres zadań
- Obsługuje korespondencję i dokumentację, in. rejestruje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje dokumenty
- Obsługuje interesantów i udziela informacji zadań Ministerstwa i Departamentu
- Prowadzi terminarze dyrektora Departamentu i jego zastępców oraz listy kontaktu
- Wspiera organizację spotkań i konferencji związanych z tematyką POIiŚ, CEF a także spotkań z Komisją Europejską i Komitetów Monitorujących
- Prowadzi rejestr przesyłanych do departamentu Decyzji/Notyfikacji Komisji Europejskiej w obszarze FS, POIiŚ 2007-2013, POIiŚ 2014-2020 oraz CEF
- Archiwizuje dokumentację
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, in. monitoruje nieobecności, organizuje wyjazdy służbowe, prowadzi plan urlopów
- Zapewnia zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarskiej/asystenckiej lub w obsłudze klienta
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Umiejętność obsługi komputera - środowisko MS Windows
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie A2
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe