Ekspert ds. finansów i administracji darczyńcami

Lokalizacja:

Fundacja „Lekarze bez Granic”, Warszawa

Wymiar etatu:

Pełny (100%)

Data rozpoczęcia pracy:

1 stycznia 2022 r.

Wynagrodzenie:

Wynagrodzenie będzie mieściło się w przedziale wynagrodzeń stosowanym przez inne organizacje i fundacje typu non-profit w Polsce. MSF posiada, na całym świecie, siatki płac przeznaczone dla każdego rynku, a wynagrodzenie nie podlega negocjacjom.

Termin Nadsyłania Aplikacji:

Wydłużony 12.09.2021

Umowa:

Umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony (33 miesiące) z możliwością przedłużenia. Ze względu na politykę mobilności pracowników na stanowiskach kierowniczych, łączny okres obowiązywania umowy o pracę nie może przekroczyć 6 lat.

• Uruchamianie i dalszy rozwój obsługi darczyńców oraz wypełnianie codziennych zadań związanych z obsługą darczyńców; pierwszy punkt kontaktowy odpowiedzialny za obsługę wszelkich zapytań darczyńców (e-mail, telefon, poczta)
• Uruchamianie i dalszy rozwój w zakresie kierowania procesami przekazywania darowizn oraz wypełnianie codziennych zadań związanych z obsługą darczyńców, w tym wprowadzanie danych
• Odpowiedzialność za dalsze opracowywanie i prowadzenie bazy danych darczyńców
• Opracowanie oraz dalszy rozwój kontroli działalności fundraisingowej oraz sporządzanie raportów z działalności fundraisingowej
• Inicjowanie i wdrażanie programu zatrzymania i aktywizacji darczyńców z wykorzystaniem narzędzi marketingu offline i online
• Opracowanie planu rocznego i budżetu

• Odpowiedzialność za działalność biura związaną z finansami we współpracy z zewnętrzną firmą księgową, np. nadzorowanie i przygotowywanie comiesięcznych faktur, kontakty z organami finansowymi, bankami i instytucjami finansowymi
• Przygotowywanie korespondencji, prezentacji, memorandów, raportów i sprawozdań finansowych
• Kierowanie recepcją, zarządzanie zapleczem biura (back-office), ogólna działalność administracyjna, system zarządzania informacjami
• Koordynacja i kontakt z dostawcami usług biurowych (świadczącymi usługi informatyczne, telefoniczne, elektryczne, sprzątania oraz wynajmu)
• Odpowiedzialność za ochronę danych i zgodność z RODO we współpracy z usługodawcami zewnętrznymi
• Opracowanie planu rocznego i budżetu

• Duże przywiązanie do zasad i wartości humanitarnych MSF
• Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego na podobnym lub pokrewnym stanowisku
• Doświadczenie w zakresie obsługi darczyńców, zarządzania darczyńcami oraz pracy w zakresie CRM/ baz danych darczyńców
• Podstawowe doświadczenie w dziedzinie finansów/ księgowości
• Pożądane doświadczenie w zakresie zarządzania recepcją, zapleczem (back-office) oraz w dziedzinie administracji i ochrony danych
• Znajomość sektora organizacji pozarządowych w Polsce i właściwych interesariuszy
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu budżetem
• Odpowiednie wykształcenie potwierdzone studiami magisterskimi/ podyplomowymi / programami pogłębiania wiedzy lub odpowiednim wykształceniem
• Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie C1 (poziom zaawansowany) 
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym MS Office)
• Doświadczenie w kierowaniu procesami i działaniami, myślenie strategiczne oraz nastawienie na rozwijanie nowych inicjatyw Nastawienie na pracę w zespole i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów
• Gotowość do sporadycznych wyjazdów do innych biur MSF