Referendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Pracownikom oferujemy:
– umowę o pracę na czas nieokreślony lub określony (w przypadku osób po raz pierwszy zatrudnianych w służbie cywilnej pierwsza umowa na okres 12 miesięcy)
– trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, możliwość ubiegania się o refundację kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych
– pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, częściowa refundacja kosztów udziału w wydarzeniach kulturalnych)
– możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie i pakietu opieki medycznej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na stanowiska od głównego specjalisty oraz przystępujący do naboru urzędnicy służby cywilnej, w przypadku zatrudnienia w Ministerstwie będą objęci ograniczeniami wynikającymi z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393) oraz będą zobowiązani do złożenia – przed objęciem stanowiska - oświadczenia o stanie majątkowym potwierdzającego nienaruszanie ograniczeń lub zakazów wynikających z przepisów prawa.

Dla zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa prowadzonych działań, w Ministerstwie został ustanowiony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania określonych w Ministerstwie zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji.

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej podróży służbowych w zakresie kontroli przedkładanych do rejestracji dokumentów dotyczących delegacji krajowych i zagranicznych oraz dokumentów księgowych w obszarze Pomocy technicznej PO RYBY 2014-2020, w tym: - przygotowywanie dokumentów do banku, - weryfikowanie, naliczanie i rozliczanie podróży służbowych, - księgowanie podróży służbowych.
• Prowadzenie obsługi operacji gotówkowych w zakresie środków Pomocy technicznej PO RYBY 2014-2020, w tym: - przygotowywanie dokumentacji bankowej, - sporządzanie, dekretowanie oraz księgowanie raportów kasowych, - dokonywanie wpłat i wypłat środków pieniężnych, - współpraca z bankami.
• Zarządzanie projektami w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność dla operacji Ministerstwa w obszarze Pomocy technicznej PO RYBY 2014-2020, w tym: - sporządzenie wniosku o dofinansowanie, - określenie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów.
• Prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej w zakresie środków Pomocy technicznej PO RYBY 2014-2020, w tym: - weryfikowanie merytoryczne dowodów księgowych, - dokonywanie poleceń przelewu, - prowadzenie rozliczeń.
• Poświadczenie/ certyfikowanie wydatków w programach/projektach w zakresie środków finansowych w ramach Pomocy technicznej, w tym: - przygotowywanie zestawienia wydatków, - przygotowywanie poświadczeń/ deklaracji raportów/wniosków o płatność.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość rachunkowości w zakresie zasad naliczania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
• Rzetelność,
• Współpraca,
• Myślenie analityczne,
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• Komunikacja,
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Obsługa komputera w zakresie MS Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu księgowego QNT
• Znajomości programu bankowego NBP