Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach
Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 52449
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, drukarka)- zadania wykonywane w siedzibie
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. interesanci, przedsiębiorstwa)
- budynek przy ulicy Lechickiej 21 w Warszawie częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych - winda przy schodach wejściowych do budynku
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na wysokim parterze
- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych
- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy
Zakres zadań
- Obsługa punktu kancelaryjnego Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
- Prowadzenie składu chronologicznego
- Udzielanie ogólnych informacji interesantom Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie
- Koordynowanie przepływu i przygotowywania danych niezbędnych do sprawozdawczości z działalności Zakładu Higieny Weterynaryjnej
- Przygotowywanie zapotrzebowań Zakładu Higieny Weterynaryjnej na materiały biurowe, artykuły piśmiennicze i drobny sprzęt biurowy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku realizującym zadania sekretarskie lub administracyjno-biurowym
- umiejętność obsługi sprzętu sprzętu biurowego, poczty elektronicznej i komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu biurowego MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy i wysoka samodyscyplina
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami