Departament Zamówień Publicznych
poszukuje pracownika
na stanowisko
Główny specjalista do Wydziału Planowania i Wsparcia
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: DZP/WPiW/12
Do głównych obowiązków pracownika należeć będzie:
- współadministrowanie witryną SharePoint w zakresie zadań Departamentu Zamówień Publicznych,
- zbieranie danych do Planu Zamówień NBP na dany rok i aktualizacji tego Planu, zgodnie z procedurami NBP,
- prowadzenie i rozwijanie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia NBP oraz rejestru zakupów do 14.000 euro, prowadzonych przez Departament Zamówień Publicznych,
- monitorowanie rejestrów (jak wyżej) prowadzonych przez komórki lub jednostki organizacyjne NBP i świadczenie wsparcia w ich prowadzeniu,
- analizowanie danych oraz tworzenie opracowań, sprawozdań lub raportów dotyczących zamówień oraz zakupów NBP, w tym: rocznego sprawozdania dla Zarządu NBP w zakresie realizacji zadań przez DZP, rocznego sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych zamówieniach,
- tworzenie i prowadzenie baz wiedzy Departamentu Zamówień Publicznych, w tym: bazy wzorcowych dokumentów i dobrych praktyk z zakresu zamówień publicznych, bazy opinii wydawanych przez DZP, bazy wyroków KIO i Sądów Okręgowych w sprawach dotyczących NBP,
- udział w projekcie budowy zintegrowanej Bazy Zamówień Publicznych NBP.
Wymagania formalne w stosunku do kandydata:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym: co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnym lub specjalistycznym oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku pracy wymagającym gromadzenia, analizy i prezentowania danych, lub prowadzenia sprawozdawczości.
Wymagania kompetencyjne w stosunku do kandydata:
- podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w zakresie przepisów dotyczących zasad systemu zamówień publicznych, sposobu szacowania wartości zamówienia, sposobu sporządzania wstępnego ogłoszenia informacyjnego oraz obowiązków sprawozdawczych Zamawiającego,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- komunikatywność,
- umiejętność przygotowywania prezentacji multimedialnych,
- umiejętność publicznego prezentowania przygotowanych materiałów,
- dokładność, sumienność,
- samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy,
- biegła umiejętność korzystania z technik biurowych - pakiet Office (w tym znajomość programu Excel co najmniej na poziomie średniozaawansowanym), skanowanie i elektroniczne katalogowanie dokumentów, konwersja plików tekstowych do PDF, wysyłanie faksów z komputera, itp.
Dodatkowo mile widziane:
- doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań projektowych,
- umiejętność obsługi platformy SharePoint,
- znajomość aplikacji bazodanowych,
- odbyte szkolenia z zakresu aplikacji bazodanowych, tworzenia prezentacji, prowadzenia projektów,
- znajomość języka angielskiego.
Wybrany kandydat będzie zobowiązany poddać się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.