Główny specjalista do Wydziału Planowania i Wsparcia

Do głównych obowiązków pracownika należeć będzie:

• współadministrowanie witryną SharePoint w zakresie zadań Departamentu Zamówień Publicznych,
• zbieranie danych do Planu Zamówień NBP na dany rok i aktualizacji tego Planu, zgodnie z procedurami NBP,
• prowadzenie i rozwijanie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia NBP oraz rejestru zakupów do 14.000 euro, prowadzonych przez Departament Zamówień Publicznych,
• monitorowanie rejestrów (jak wyżej) prowadzonych przez komórki lub jednostki organizacyjne NBP i świadczenie wsparcia w ich prowadzeniu,
• analizowanie danych oraz tworzenie opracowań, sprawozdań lub raportów dotyczących zamówień oraz zakupów NBP, w tym: rocznego sprawozdania dla Zarządu NBP w zakresie realizacji zadań przez DZP, rocznego sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych zamówieniach,
• tworzenie i prowadzenie baz wiedzy Departamentu Zamówień Publicznych, w tym: bazy wzorcowych dokumentów i dobrych praktyk z zakresu zamówień publicznych, bazy opinii wydawanych przez DZP, bazy wyroków KIO i Sądów Okręgowych w sprawach dotyczących NBP,
• udział w projekcie budowy zintegrowanej Bazy Zamówień Publicznych NBP.

Wymagania formalne w stosunku do kandydata:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym: co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnym lub specjalistycznym oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku pracy wymagającym gromadzenia, analizy i prezentowania danych, lub prowadzenia sprawozdawczości.

Wymagania kompetencyjne w stosunku do kandydata:

• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w zakresie przepisów dotyczących zasad systemu zamówień publicznych, sposobu szacowania wartości zamówienia, sposobu sporządzania wstępnego ogłoszenia informacyjnego oraz obowiązków sprawozdawczych Zamawiającego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność,
• umiejętność przygotowywania prezentacji multimedialnych,
• umiejętność publicznego prezentowania przygotowanych materiałów,
• dokładność, sumienność,
• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy,
• biegła umiejętność korzystania z technik biurowych - pakiet Office (w tym znajomość programu Excel co najmniej na poziomie średniozaawansowanym), skanowanie i elektroniczne katalogowanie dokumentów, konwersja plików tekstowych do PDF, wysyłanie faksów z komputera, itp.

Dodatkowo mile widziane:

• doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań projektowych,
• umiejętność obsługi platformy SharePoint,
• znajomość aplikacji bazodanowych,
• odbyte szkolenia z zakresu aplikacji bazodanowych, tworzenia prezentacji, prowadzenia projektów,
• znajomość języka angielskiego.

Wybrany kandydat będzie zobowiązany poddać się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.