Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista/główna specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 159466

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;

Zakres zadań

Przygotowuje wkłady do dokumentacji zamówień publicznych dotyczących działań informacyjnych oraz współpracuje z wykonawcami w ramach zawartych umów, nadzorując jakość i zgodność realizowanych materiałów z założeniami komunikacyjnymi.
Opracowuje, analizuje i przygotowuje treści niezbędne do realizacji działań projektowych. Tworzy oraz redaguje materiały komunikacyjne i PR (m.in. artykuły, poradniki, prezentacje, treści do mediów społecznościowych, briefy, materiały wideo i inne).
Utrzymuje bieżącą współpracę i kontakty robocze z Biurem Komunikacji MZ, przedstawicielami mediów oraz wykonawcami zewnętrznymi (np. grafikiem, tłumaczem), wspierając realizację działań informacyjnych.
Przygotowuje i publikuje treści na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, zapewniając rzetelne informowanie opinii publicznej o realizowanych projektach. Dokonuje korekt językowych, tworzy teksty w prostym języku oraz dostosowuje materiały do standardu WCAG.
Wspiera działania komunikacyjne personelu projektowego w ramach aktywności krajowych i międzynarodowych, dbając o spójność komunikatów i ich zgodność ze strategią PR projektów.
Przygotowuje sprawozdania z realizacji planów działań informacyjnych i edukacyjnych, umożliwiając ocenę skuteczności, poprawności i terminowości zaplanowanych aktywności.
Współtworzy, rozwija i wdraża strategie komunikacji projektowej, zgodnie z wytycznymi i decyzjami kierownictwa Departamentu, dbając o spójność przekazu i realizację celów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu filologii, nauk społecznych, dziennikarstwa lub marketingu
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w mediach lub komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za komunikację, marketing, promocję kampanii.

Znajomość programów unijnych w ochronie zdrowia
Tworzenie tekstów upowszechniających w języku polskim i angielskim
Tworzenie komunikatów medialnych i treści do mediów społecznościowych oraz briefów z użyciem prostego języka
Umiejętność przeprowadzania kampanii edukacyjnych
Znajomość narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji z odbiorcami
Umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych
Praca w zespole i komunikatywność
Umiejętność tworzenia grafik oraz materiałów video i tzw. rolek
Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Szkolenie w zakresie działań marketingowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumantach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00 – 952 Warszawa
z dopiskiem: „EP - poz.3355 "

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane