Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/Główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160918
Warunki pracy
- praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach;
Zakres zadań
- Pracownik współkreuje i koordynuje zadania komunikacyjne kierownictwa i innych osób reprezentujących resort. Opracowuje projekty komunikatów, przemówień, wystąpień i redaguje materiały merytoryczne, wykorzystywane przez kierownictwo urzędu. Wspiera w przygotowaniu prezentacji i odpowiedzi na pytania mediów lub interesariuszy. Dba o spójność i jakość przekazu medialnego kierownictwa.
- Współpracuje z kierownictwem resortu w obszarze komunikacji medialnej i relacji zewnętrznych. W koordynacji i porozumieniu z kierownictwem Biura Komunikacji nawiązuje i utrzymuje kontakty z mediami i partnerami zewnętrznymi, odpowiada na zapytania medialne, koordynuje przygotowanie konferencji prasowych, briefingów i wydarzeń medialnych. Tworzy informacje o działalności urzędu i je rozpowszechnia.
- Współpracuje przy organizacji wydarzeń i działań wizerunkowo – komunikacyjnych: planuje, organizuje i koordynuje wydarzenia (konferencje, seminaria, spotkania otwarte, eventy) z udziałem kierownictwa i innych przedstawicieli resortu. Współpracuje z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy realizacji wydarzeń.
- Współpracuje w budowaniu contentu do mediów społecznościowych.
- Przegląda, analizuje i archiwizuje materiały prasowe w celu monitoringu wizerunku urzędu i Ministra oraz efektów medialnych działań informacyjnych prowadzonych przez Biuro Komunikacji. Współpracuje przy tworzeniu baz danych: dziennikarzy współpracujących z Biurem oraz „bank odpowiedzi” na zapytania dziennikarzy.
- Bierze udział w organizacji i obsłudze konferencji prasowych i briefingów w celu realizacji polityki informacyjnej urzędu.
- Wspiera koordynację działań komunikacyjnych wewnątrz instytucji, współpracuje z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu komunikatów i materiałów.
- Bierze udział w przygotowywaniu strategii komunikacyjnej urzędu oraz kierownictwa, a także współpracuje w zakresie tworzenia komunikacji kryzysowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z komunikacją lub public relations lub organizacją wydarzeń.
- Umiejętność redagowania informacji dla mediów.
- Umiejętność redagowania wystąpień publicznych.
- Wiedza o public relations.
- Znajomość rynku mediów.
- Znajomość ustawy Prawo prasowe.
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną zdrowia.
- Orientacja w życiu społeczno-politycznym.
- Kreatywność.
- Samodzielność.
- Komunikatywność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
- Samodzielność w zakresie realizowanych zadań.
- Znajomość obsługi komputera.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
- Umiejętność rozwiązywania problemów.
- Umiejętność działania pod presją czasu.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówInformacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznychTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-02 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: "KO 3417"
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
