Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania wynikające ze sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru na Uczelnią Służby Więziennej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przygotowuje projekty, opinie, zarządzenia i decyzje.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi i innych dokumentów wewnętrznych w sprawach dotyczących Uczelni oraz sygnalizuje ewentualne ryzyka wynikające z prowadzonych spraw.
• Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski składane przez Uczelnię oraz monitoruje wykonanie zawartych umów dotacji celowych na dofinansowanie lub finansowanie kosztów realizacji inwestycji.
• Prowadzi kontrole w ramach sprawowanego nadzoru nad Uczelnią, w tym gromadzi dokumentację przedkontrolną, ustala zakres i przedmiot kontroli. Opracowuje, samodzielnie lub we współpracy z zespołem kontrolnym, projekty założeń metodologicznych i metodycznych do prowadzenia kontroli, programy kontroli, w tym analizuje akty prawne. Przygotowuje niezbędne dokumenty oraz projekty wystąpień pokontrolnych i sprawozdań, uwzględniając opinię właściwych departamentów, ekspertów i jednostek zewnętrznych. Monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych i sporządza projekty pism w tym zakresie.
• Sporządza wielozakresowe analizy i zestawienia, w tym związane z obsługą systemów informatycznych.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania, interwencje poselskie oraz skargi i wnioski funkcjonariuszy, pracowników oraz studentów Uczelni w zakresie sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru.
• Współpracuje w przygotowaniu założeń i projektów aktów prawnych, w tym przygotowuje opinie do projektów aktów prawnych i prowadzi sprawy związane z interpretacją obowiązujących przepisów w sprawach dotyczących Uczelni.
• Prowadzi sprawy związanie z oceną zgodności działania organów Uczelni z przepisami prawa i statutem, w tym opiniuje uchwały senatu, przygotowuje decyzje MS stwierdzające ich nieważność oraz wzywa do zaprzestania działalności niezgodnej z przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o Służbie Więziennej.
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, asertywność, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o Służbie Więziennej w zakresie funkcjonowania systemu kształcenia i doskonalenia kadr tej formacji.