Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego nad Narodową Agencją Wymiany Akademickiej w szczególności poprzez udział w charakterze eksperta w pracach Zespołu do spraw Programów dla Studentów NAWA.
• Opracowuje, analizuje i proponuje aktualizacje w bazach danych dotyczących umiędzynarodowienia (np. w ramach systemu POL-on).
• Opracowuje, analizuje i aktualizuje projekty aktów prawnych, strategie, instrumenty i wieloletnie plany działań w obszarze umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki, w tym promocji zagranicznej, mobilności i polityki stypendialnej oraz koordynuje ich realizację .
• Bierze udział w przygotowywaniu i realizacji planów działań dotyczących umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, także w ramach działań DWM zawartych w Planie zadań własnych Ministra oraz prowadzi sprawy z zakresu współpracy z zagranicą realizowanej przez uczelnie i jednostki naukowe.
• Przygotowuje opinie MNiSW do wniosków o zatwierdzenie przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych jednostek prowadzących studia - na potrzeby przyjmowania cudzoziemców .
• Przygotowuje teksty z zakresu umiędzynarodowienia na stronę podmiotową Ministra w celu zapewnienia aktualnej informacji na temat polskiego szkolnictwa wyższego i nauki oraz jego promocji za granicą i wzrostu poziomu ich umiędzynarodowienia.
• Przygotowuje propozycje zmian w przepisach dotyczących studentów zagranicznych, zasad odpłatności, warunków przyznawania stypendiów .
• Udziela informacji na temat warunków odbywania studiów i prowadzenia badań naukowych przez cudzoziemców w Polsce oraz możliwości stypendialnych dla obywateli polskich podejmujących studia zagranicą (we współpracy z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej).

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat: w obszarze współpracy międzynarodowej lub szkolnictwa wyższego lub w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 - Wyższy średnio zaawansowany
• znajomość przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności z zakresu współpracy z zagranicą i cudzoziemców i rekrutacji (rozporządzenia: w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach; w sprawie studiów; w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on; w sprawie wzoru zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej);
• znajomość przepisów ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach dotyczących wjazdu i pobytu na terytorium RP cudzoziemców podejmujących i odbywających studia w polskich uczelniach lub przyjeżdżających w celach naukowych lub dydaktycznych.
• myślenie analityczne, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• do 1 roku doświadczenia w obszarze informacji i promocji
• przeszkolenie w zakresie protokołu dyplomatycznego
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (Dział I - Przepisy ogólne, Dział II - Postępowanie, Dział VIII - skargi i wnioski),
• znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I - Zasady finansów publicznych)
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz rozporządenia w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (w zakresie dotyczącym studentów, doktorantów i absolwentów)
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, wystąpienia publiczne, negocjowanie