Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Koordynuje proces adaptacji nowo zatrudnionych członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie, opracowuje niezbędne procedury i prowadzi szkolenia adaptacyjne.
• Organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników (w tym pracowników zaangażowanych w POIiŚ, program FEnIKS 2021-2027 i MF EOG).
• Koordynuje proces sporządzania pierwszej oceny w służbie cywilnej.
• Koordynuje proces pierwszego zatrudnienia absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej w Ministerstwie.
• Prowadzi sprawozdawczość i archiwizację w zakresie prowadzonych spraw.
• Zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. ocen członków korpusu służby cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Kompetencje: zorientowanie na osiągnięcie celów, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja, umiejętności analityczne, umiejętność wystąpień publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka UE na poziomie B2