Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON
  

Zakres zadań

• Koordynuje proces naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w tym m.in: przygotowuje dokumentację, publikuje ogłoszenia, bierze udział w pracach komisji, przeprowadza selekcje, rozmowy kwalifikacyjne. Analizuje kompetencje kandydatów oraz dokonuje ocen ich predyspozycji osobowościowych i interpersonalnych pod kątem dopasowania do stanowiska. Obsługuje administracyjno-organizacyjnie proces naborowy. Proponuje i opracowuje narzędzia i techniki badania wiedzy oraz kompetencji stosowanych w procesach naboru. Prowadzi analizy i zestawienia w obszarze.
• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON oraz bierze udział w procesie ich wartościowania, w tym: analizuje projekty opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia, właściwego formułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi. Dokonuje korekty i przedstawia propozycje zmian zapisów. Organizuje i bierze udział w pracach Zespołu wewnętrznego ds. wartościowania stanowisk pracy, prowadzi bazę danych opisów i wyników wartościowania oraz na bieżąco ją aktualizuje.
• Bierze udział w opracowywaniu nowych oraz modyfikowaniu funkcjonujących w MON rozwiązań i procedur z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in. wypracowuje propozycje zmian oraz monitoruje ich wdrażanie i funkcjonowanie.
• Przygotowuje analizy i informacje dotyczące realizowanych przez Wydział zadań, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej, a także dla Szefa Służby Cywilnej. Opiniuje projekty aktów prawnych i regulacji wewnętrznych MON w zakresie kompetencji Wydziału.
• Bierze udział w organizowaniu w MON praktyk studenckich, staży i wolontariatów, w tym m.in. prowadzi uzgodnienia i przygotowuje wnioski do Urzędów Pracy.
• Bierze udział w prowadzeniu wewnętrznych projektów informacyjno-szkoleniowych podnoszących świadomość pracowników Ministerstwa w obszarze miękkiego HR, w tym m.in. organizuje oraz prowadzi spotkania informacyjne.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość problematyki z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność innowacyjności
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe