Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały tezowo-informacyjne, w tym stanowiska, opinie, oceny z zakresu dwustronnej lub wielostronnej współpracy w obszarze cyfryzacji z państwami europejskimi i pozaeuropejskimi oraz organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych) na potrzeby kierownictwa MC, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu, innych ministerstw oraz urzędów na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych krajów i organizacji (lub inicjatyw)
• Monitoruje aktywności, stan, tendencje i perspektywy rozwoju krajów europejskich i pozaeuropejskich oraz organizacji międzynarodowych (lub inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfryzacji (w tym dostępne dokumenty i ich zmiany) także pod kątem stosunków z Polską oraz przedkłada informacje w tym zakresie, wraz z rekomendacjami (założenia i kierunki rozwoju stosunków), na podstawie przeprowadzonej analizy
• Przygotowuje stanowiska do zaprezentowania przez stronę polską w czasie rozmów, opracowuje protokoły, notatki i sprawozdania z rozmów, a także monitoruje wykonanie ustaleń podjętych w ich trakcie
• Bierze udział i opracowuje projekty aktów z zakresu współpracy międzynarodowej (porozumienia o współpracy) będących w zakresie właściwości wydziału
• Zapewnia wymianę wiedzy, dobrych praktyk i doświadczeń z krajami europejskimi i pozaeuropejskimi oraz organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych)
• Bierze udział w przygotowaniu wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa oraz podejmowanych przez nich gości zagranicznych w Polsce, a także spotkań o charakterze międzynarodowym z podmiotami krajowymi w zakresie właściwości wydziału, w tym opracowuje stosowne materiały tezowo-informacyjne dla członków kierownictwa MC na podstawie analizy dostępnych dokumentów oraz otrzymanych wkładów od podmiotów współpracujących, a także monitoruje proces realizacji zobowiązań podjętych podczas wizyt lub spotkań
• Wykonuje prace merytoryczno-redaktorskie przy tworzeniu Newslettera cyfrowo-zagranicznego dla pracowników MC
• Współpracuje z organizacjami międzynarodowymi (m.in. WTO) w kwestiach związanych z polityką cyfrową i handlem cyfrowym

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość organizacji przedsięwzięć z zakresu dwustronnej i wielostronnej współpracy międzynarodowej (wyjazdów zagranicznych, wizyt zagranicznych gości w Polsce, konsultacji, konferencji i warsztatów)
• Znajomość polityki zagranicznej oraz relacji bilateralnych krajów europejskich i pozaeuropejskich z Polską
• Znajomość zasad dyplomacji, w tym znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość cyfryzacji Polski i globalnych zagadnień cyfrowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe