Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” to jednostka sektora finansów publicznych, instytucja kultury.
Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska:
- kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
- sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
- redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
- redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
- koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
- prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
- sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
- koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
- redakcja artykułów w BIP
- śledzenie procesów legislacyjnych
- prowadzenie rejestrów i ewidencji
Wymagania:
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
- wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
- znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
- znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
- znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
- znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
- bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
- bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
- możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru
Mile widziane:
- znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
- znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
- znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
- znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
- znajomość zasad kontroli zarządczej
- znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
- elastyczność
- otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
- zdolność i chęć szybkiego uczenia się
- własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
- rzetelność, punktualność i systematyczność
- kreatywność
Oferujemy:
- przyjazna atmosfera w pracy
- możliwość awansu i rozwoju
- umowa o pracę
- stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa)