Główny specjalista / starszy specjalista ds. obsługi kadrowej w Biurze Organizacyjnym

Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:

• Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym m.in.: kierowanie pracowników na badania lekarskie, przygotowywanie umów o pracę, sporządzanie innych dokumentów będących podstawą do wypłaty wynagrodzeń, sporządzanie świadectw pracy, prowadzenie akt osobowych oraz obsługa kadrowa pracowników Instytutu;
• Rozliczanie czasu pracy pracowników, ustalanie wymiaru urlopów oraz wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;
• Ustalanie wymiaru zasiłków macierzyńskiego, ojcowskiego i innych wynikających z uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem;
• Udział w procesie naliczania wynagrodzeń;
• Obsługa programu kadrowego oraz programu Płatnik w zakresie pracowników oraz umów cywilno-prawnych;
• Ustalanie etatów do wymiaru opłaty na PFRON oraz do wymiaru odpisu na ZFŚS;
• Obsługa Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Obsługa pracowniczych planów kapitałowych.

A oto czego wymagamy od Ciebie:

• Wykształcenia wyższego,
• Doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej odpowiednio dla stanowiska głównego specjalisty minimum 3 lata, dla starszego specjalisty minimum 2 lata,
• Bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeniowych,
• Umiejętności sprawnego przygotowywania wszelkiej dokumentacji kadrowej, tj. umów, porozumień, zaświadczeń, świadectw pracy, itp.,
• Bardzo dobrej umiejętności obsługi programów kadrowych, programu Płatnik oraz pakietu MS Office;
• Zdolności organizacyjnych, odporności na stres i rzetelności,
• Wysokiego poziomu kultury osobistej i komunikatywności ze względu na bieżącą współpracę z Biurem Księgowości i Finansów oraz kontakty z pracownikami Instytutu,
• Korzystania z pełni praw publicznych.

Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, powinnaś/powinieneś:

• Posiadać wykształcenie o profilu prawniczym lub ukończone studia podyplomowe z obszaru prawa pracy,
• Mieć umiejętności obsługi programu enova365,
• Posiadać doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac.

To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:

• Umowę o pracę
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szeroki pakiet szkoleń
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody – w zależności od wyników pracy
• „Ruchomy czas pracy” – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00 a 10:00
• Pakiet socjalny
• Przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ