Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
Główny specjalista / starszy specjalista ds. obsługi kadrowej w Biurze Organizacyjnym (nr R2109)
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) jest agencją wykonawczą odpowiedzialną za wspieranie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Służymy organizacjom pozarządowym, działamy na rzecz poprawy zdolności organizacji obywatelskich do realizacji ich misji. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko, które będzie te procesy wspierało, masz więc okazję zyskać realny wpływ na funkcjonowanie pierwszej w Polsce instytucji, która tak kompleksowego wspiera społeczeństwo obywatelskie.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:
- Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym m.in.: kierowanie pracowników na badania lekarskie, przygotowywanie umów o pracę, sporządzanie innych dokumentów będących podstawą do wypłaty wynagrodzeń, sporządzanie świadectw pracy, prowadzenie akt osobowych oraz obsługa kadrowa pracowników Instytutu;
- Rozliczanie czasu pracy pracowników, ustalanie wymiaru urlopów oraz wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;
- Ustalanie wymiaru zasiłków macierzyńskiego, ojcowskiego i innych wynikających z uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem;
- Udział w procesie naliczania wynagrodzeń;
- Obsługa programu kadrowego oraz programu Płatnik w zakresie pracowników oraz umów cywilno-prawnych;
- Ustalanie etatów do wymiaru opłaty na PFRON oraz do wymiaru odpisu na ZFŚS;
- Obsługa Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- Obsługa pracowniczych planów kapitałowych.
A oto czego wymagamy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego,
- Doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej odpowiednio dla stanowiska głównego specjalisty minimum 3 lata, dla starszego specjalisty minimum 2 lata,
- Bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeniowych,
- Umiejętności sprawnego przygotowywania wszelkiej dokumentacji kadrowej, tj. umów, porozumień, zaświadczeń, świadectw pracy, itp.,
- Bardzo dobrej umiejętności obsługi programów kadrowych, programu Płatnik oraz pakietu MS Office;
- Zdolności organizacyjnych, odporności na stres i rzetelności,
- Wysokiego poziomu kultury osobistej i komunikatywności ze względu na bieżącą współpracę z Biurem Księgowości i Finansów oraz kontakty z pracownikami Instytutu,
- Korzystania z pełni praw publicznych.
Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, powinnaś/powinieneś:
- Posiadać wykształcenie o profilu prawniczym lub ukończone studia podyplomowe z obszaru prawa pracy,
- Mieć umiejętności obsługi programu enova365,
- Posiadać doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac.
To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:
- Umowę o pracę
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szeroki pakiet szkoleń
- „Trzynaste” wynagrodzenie
- Nagrody – w zależności od wyników pracy
- „Ruchomy czas pracy” – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00 a 10:00
- Pakiet socjalny
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ
