Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie
4 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
Główny Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu
Główny Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu
Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Warszawa
praca stacjonarna
3080 dni temu
Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
Główny Specjalista/ Starszy Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu (R1801)*
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego jest instytucją właściwą w sprawach wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa - Śródmieście
* - w zależności od spełnienia wymagań
Główne zadania:
Obsługa biurowo - administracyjna Dyrektora/ Zastępców Dyrektora Instytutu
Współpraca z komórkami Instytutu
Obsługa gości Instytutu
Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów
Pomoc w organizacji posiedzeń i spotkań organizowanych w Instytucie
Prowadzenie kalendarza Dyrektora/ Zastępców Dyrektora Instytutu oraz organizacja i obsługa spotkań
Udzielanie informacji dotyczących bieżącej pracy Instytutu i kierowanie osób zainteresowanych działalnością Instytutu do odpowiednich komórek merytorycznych
Organizacja i rozliczanie delegacji Dyrektora/ Zastępców Dyrektora Instytutu
Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej
Wymagania:
Średnie wykształcenie
Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Wysoka kultura osobista
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
Korzystanie z pełni praw publicznych
Biegła obsługa komputera w zakresie pracy biurowej (MS Office, Internet)
Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B1
Komunikatywność
Staranność i sumienność
Dodatkowym atutem będzie:
Wyższe wykształcenie
Znajomość języków obcych innych niż j. angielski
Doświadczenie związane z pracą w sektorze pozarządowym
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie
4 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
