Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w Biurze Administracji

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: Administrowanie aplikacją EZD m.in.: dbanie o prawidłową konfigurację systemu; zarządzanie parametrami systemu; realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień; określanie niestandardowych uprawnień i tworzenie nowych ról; aktualizacja danych użytkowników i...
  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania, a w szczególności: Weryfikacja i przygotowanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami​, Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami w tym: weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów, kontrola merytoryczna...
  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: Realizacja zadań określonych dla Sekcji Kontraktowania w szczególności: Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów, Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków o...
  • Specjalista w Dziale ds. Postępowań Administracyjnych w Departamencie Zakwaterowania

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: realizacja uprawnień mieszkaniowych żołnierzy oraz innych osób niebędących żołnierzami, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie realizacji uprawnień mieszkaniowych żołnierzy zawodowych, wynikających z ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania: Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego; Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących; Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili; Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego; Przyjmowanie...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna toku kształcenia doktorantów Szkoły Doktorskiej (w języku polskim i angielskim); przygotowywanie planów i rozkładów zajęć z przedmiotów obowiązkowych i fakultatywnych; organizacja i obsługa sesji sprawozdawczych i ocen...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Główne zadania: Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania w szczególności: udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją aktów prawnych, dokumentów programowych oraz wewnętrznych regulacji PARP; udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów lub...
  • Radca prawny / Radczyni prawna / Adwokat / Adwokatka

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B
    19 godz.
    Zakres czynności: stała obsługa prawna Oddziału w Warszawie w zakresie związanym z zarządzeniem i gospodarowaniem nieruchomościami, w szczególności dotycząca sprzedaży i nabycia nieruchomości, oddawania nieruchomości do odpłatnego korzystania, eksploatacji nieruchomości, regulacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Biuro obsługi klienta poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji. Jeżeli jesteś osobą samodzielną, efektywnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie i posiadasz doświadczenie w pracach administracyjnych, to...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Główny specjalista w Biurze Infrastruktury

Główny specjalista w Biurze Infrastruktury

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
3228 dni temu

  • Ogłoszenie nr: 170727
  • Data ukazania się ogłoszenia: 30 czerwca 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

  • Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • główny specjalista
  • do spraw zagranicznych projektów inwestycyjnych (budownictwo lądowe – 2 etaty; instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC - 1 etat; instalacje elektryczne - 1 etat)
  • w Biurze Infrastruktury

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 4

Adres urzędu

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • 1. Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i koordynacji oraz techniczno – ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów (od ustalenia zakresu i opracowania programu inwestycji/remontu, poprzez opracowanie umów na projektowanie, wykonawstwo, nadzór, po udział w komisji odbioru, przekazanie obiektu do użytkowania i rozliczenie) – stosownie do zakresu i lokalizacji....
  • ....w ramach działań własnych wydziału, pionów administracyjnych placówek, zleceń dla podmiotów zewnętrznych; uwzględniając przy tym m.in. wewnętrzne akty prawne MSZ, przepisy dot. finansów publicznych i finansowania inwestycji z budżetu państwa, prawo zamówień publicznych.
  • 2. Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów budowlanych, budowli i budynków na placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.
  • 3. Pełnienie funkcji kierownika projektu lub członka zespołu projektowego przy realizacji ww. zadań prowadzonych jako projekty.
  • 4. Opracowywanie i opiniowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) wytycznych do sporządzania studiów wykonalności, programów inwestycyjnych, programów funkcjonalno-użytkowych, wytycznych do sporządzania dokumentacji projektowej i innych dokumentów dot. budowy, przebudowy, adaptacji, modernizacji, remontu.
  • 5. Weryfikacja opracowań: programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej.
  • 6. Dokonywanie inwestycyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji – wg właściwości branżowej.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • 1. Zagrożenie korupcją.
    2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (stała współpraca ze zmieniającymi się przedsiębiorstwami zewnętrznymi).
    3. Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.
    4. Praca w terenie – wizytacja budów.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku
    – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
    W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e
  • wykształcenie: wyższe profilowe – techniczne w jednej ze specjalności budowlanych:
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • • budownictwo lądowe (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe);
    • • instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC);
    • • instalacje elektryczne (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
    • Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze odpowiednim dla specjalności budowlanej:
    • • budownictwo lądowe – budowlane w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe);
    • • instalacje sanitarne - wodno-kanalizacyjne, HVAC – branżowe w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC);
    • • instalacje elektryczne – branżowe w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, poświadczona dokumentem.
    • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
    • Bardzo dobra znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów prawa budowlanego.
    • Praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project.
    • Znajomość metodyki zarządzania projektami np. Prince.
    • Umiejętność pracy w zespole, argumentacji i rozwiązywania konfliktów, negocjacji, dyspozycyjność.
wymagania dodatkowe
  • Uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe).
  • Branżowe uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC).
  • Branżowe uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i/lub uprawnienia energetyczne G1 w zakresie eksploatacji i/lub dozoru tzw. uprawnienia SEP (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
  • Umiejętność obsługi programu typu AutoCAD.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

 

Podobne oferty

  • Specjalista w Biurze Administracji

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: Administrowanie aplikacją EZD m.in.: dbanie o prawidłową konfigurację systemu; zarządzanie parametrami systemu; realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień; określanie niestandardowych uprawnień i tworzenie nowych ról; aktualizacja danych użytkowników i...
  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania, a w szczególności: Weryfikacja i przygotowanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami​, Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami w tym: weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów, kontrola merytoryczna...
  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: Realizacja zadań określonych dla Sekcji Kontraktowania w szczególności: Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów, Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków o...
  • Specjalista w Dziale ds. Postępowań Administracyjnych w Departamencie Zakwaterowania

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: realizacja uprawnień mieszkaniowych żołnierzy oraz innych osób niebędących żołnierzami, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie realizacji uprawnień mieszkaniowych żołnierzy zawodowych, wynikających z ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania: Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego; Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących; Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili; Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego; Przyjmowanie...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna toku kształcenia doktorantów Szkoły Doktorskiej (w języku polskim i angielskim); przygotowywanie planów i rozkładów zajęć z przedmiotów obowiązkowych i fakultatywnych; organizacja i obsługa sesji sprawozdawczych i ocen...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Główne zadania: Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania w szczególności: udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją aktów prawnych, dokumentów programowych oraz wewnętrznych regulacji PARP; udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów lub...
  • Radca prawny / Radczyni prawna / Adwokat / Adwokatka

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B
    19 godz.
    Zakres czynności: stała obsługa prawna Oddziału w Warszawie w zakresie związanym z zarządzeniem i gospodarowaniem nieruchomościami, w szczególności dotycząca sprzedaży i nabycia nieruchomości, oddawania nieruchomości do odpłatnego korzystania, eksploatacji nieruchomości, regulacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Biuro obsługi klienta poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji. Jeżeli jesteś osobą samodzielną, efektywnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie i posiadasz doświadczenie w pracach administracyjnych, to...