Główny Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach

Opis stanowiska

• opracowanie założeń, koncepcji i sposobu realizacji audytów jakości (w tym doraźnych i audytów usług) w podmiotach zarejestrowanych w Bazie Usług Rozwojowych, przedkładanie do akceptacji przełożonym;
• przygotowanie dokumentacji merytorycznej oraz wsparcie merytoryczne w wyborze wykonawców usług dotyczących realizacji usług audytów (w tym doraźnych i audytów usług) funkcjonowania podmiotów w BUR;
• przygotowanie dokumentacji merytorycznej oraz wsparcie merytoryczne w wyborze wykonawców usług eksperckich w ramach zadań sekcji;
• współpraca z wykonawcami/ audytorami przeprowadzającymi audyty jakości (w tym audytów doraźnych i audytów usług) oraz ekspertami świadczącymi usługi eksperckie w ramach zadań sekcji;
• realizacja audytów jakości (w tym doraźnych i audytów usług) w podmiotach zarejestrowanych w Bazie Usług Rozwojowych;
• wdrożenie rekomendacji z audytów jakości (w tym doraźnych i audytów usług);
• cykliczne analizy dot. realizacji audytów, problemów wynikających ze zgłoszeń od interesariuszy oraz analizy danych z bazy, wraz z rekomendowaniem zmian poprawiających jakość usług w BUR;
• rozwiązywanie problemów merytorycznych i związanych z  funkcjonowaniem systemu BUR, w zakresie zapewnienia jakości;
• opracowywanie propozycji zmian w systemie, w celu zapewnienia wysokiej jakości usług oferowanych w BUR, rozbudowy lub modyfikacji systemu;
• analiza zgłoszeń od zewnętrznych interesariuszy i propozycje ich rozwiązań dotyczące problemów jakościowych w BUR;
• weryfikacja, monitorowanie zmian i prowadzenie rejestru certyfikatów/akredytacji oraz uprawnień z mocy przepisów prawa potwierdzających spełnianie kryteriów jakościowych warunkujących wpis podmiotu do Bazy Usług Rozwojowych oraz prowadzenie korespondencji w tej sprawie (w uzgodnionym zakresie);
• opiniowanie dokumentów merytorycznych związanych z realizacją zadań, o których mowa powyżej, opracowanych przez inne komórki organizacyjne PARP oraz instytucje zewnętrzne;
• prowadzenie wystąpień/prezentacji/szkoleń bezpośrednio związanych z realizowanymi zadaniami, o których mowa powyżej.

Wymagania

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe;
• minimum 4 lata doświadczenia w pracy w administracji lub pracy przy realizacji projektów/ dotacji programowych lub w obszarze prowadzenia audytów/ kontroli;
• bardzo dobra znajomość uregulowań prawnych i dokumentów programowych związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków publicznych;
• znajomość przepisów dotyczących udzielania zamówień publicznych zgodnie z PZP;
• bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu Ms Office;
• umiejętność wyszukiwania informacji i szybkiego uczenia się;
• umiejętność współpracy w zespole;
• umiejętność doskonałej organizacji pracy.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• dobra znajomość realizacji projektów szkoleniowych lub doradczych dla przedsiębiorstw;
• dobra znajomość przepisów prawa regulujących świadczenie usług rozwojowych;
• wykształcenie w obszarze audytu lub uprawnienia audytorskie lub uprawnienia audytorskie  w ramach Systemów Zarządzania Jakością zgodnie z normami ISO.