Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: Parter.
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z najmem i użyczeniem powierzchni biurowych i magazynowych budynku, w tym sprawuje nadzór nad realizacją zawartych umów w tym zakresie. Sporządza projekty umów i dokumentacji związanej z wynajmem powierzchni w tym analiz wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości. Przygotowuje i zabezpiecza pomieszczenia do alokacji (również nowych) stanowisk pracy we współpracy z zewnętrznymi firmami.
• Nadzoruje i organizuje pracę w zakresie obsługi technicznej i serwisowej infrastruktury elektrycznej oraz zapewnienia konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej instalacji, dokonuje zakupu materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do realizacji prac konserwacyjno-naprawczych.
• Realizuje zadania związane z wykonywaniem etykiet, nadawaniem/zmianą uprawnień w zakresie kart identyfikacyjnych oraz prowadzi ich ewidencję .
• Prowadzi sprawy w zakresie zapewnienia usług związanych z eksploatacją nieruchomości dotyczących m.in. obsługi centrali telefonicznej, systemu kontroli dostępu, depozytorów kluczy, telefonii internetowej VOIP.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i realizacją zamówień publicznych w zakresie zadań Wydziału, w tym przygotowuje i przeprowadza postępowania w ramach zakupów oraz zamówień publicznych. Nadzoruje i odbiera prace wykonywane na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.
• Opracowuje projekt i monitoruje wykonanie planu rzeczowo-finansowego Ministra, w zakresie zadań Wydziału.
• Prowadzi sprawy związane z nadawaniem uprawnień w zakresie wejść do stref ochronnych oraz pomieszczeń plombowanych, w tym również wydawania kluczy do pomieszczeń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad planowania budżetowego i rozliczania usług i dostaw.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość przepisów ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętności i kompetencje: negocjacji, analitycznego myślenia, argumentacji, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej, w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe