Najnowsze oferty pracy

  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale Programów Lekowych i Chemioterapii w Departamencie Gospodarki Lekami

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych;Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu;Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu;Przygotowywanie cyklicznych...
  • Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Referent ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Główny specjalista

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Warszawa
specjalista mid / senior
praca stacjonarna
142 dni temu
Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157523

Warunki pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.


Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.


Krajowe wyjazdy służbowe (bardzo często).


Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

  • Organizuje i prowadzi zajęcia edukacyjne skierowane do dzieci i młodzieży w wieku 4 do 14 lat, w tym w szczególności w ramach realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu propagowania bezpiecznych zachowań na obszarze kolejowo-drogowym na terenie całego kraju.
  • Opracowuje i wdraża strategie kampanii informacyjno-edukacyjnych związanych z bezpieczeństwem oraz prawami pasażerów w transporcie kolejowym, w tym w szczególności przygotowuje dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi niezbędne do realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji.
  • Przygotowuje raporty i sprawozdania merytoryczne z realizacji zadań Wydziału, w tym w szczególności w ramach wdrażania projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji.
  • Bierze udział w akcjach informacyjnych, w tym w szczególności akcjach organizowanych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu rozpowszechniania wiedzy o prawach pasażerów w transporcie kolejowym.
  • Redaguje artykuły oraz publikacje związane z zadaniami realizowanymi przez Wydział, w tym w szczególności informacje na temat realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu rozpowszechniania wiedzy na temat szeroko rozumianego bezpieczeństwa dzieci i młodzieży.
  • Prowadzi strony internetowe związane z działaniami Wydziału oraz oficjalny fanpage na portalu społecznościowym, w tym w szczególności strony poświęcone projektowi Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu propagowania szeroko rozumianego bezpieczeństwa wśród dzieci i młodzieży oraz pasażerów transportu kolejowego.
  • Opracowuje pod względem merytorycznym ulotki, materiały promocyjne i informacyjne dotyczące praw pasażerów.
  • Prowadzi samochód służbowy do 3,5 t (w celu realizacji zadań Wydziału).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
  • Podstawowa wiedza dotycząca propagowania praw pasażerów przez Prezesa UTK, zawarta na stronie internetowej UTK
  • Podstawowa wiedza dotycząca Projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, realizowanego przez Prezesa UTK, zawarta na stronie internetowej UTK
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność tworzenia i redagowania komunikatów pisemnych
  • Umiejętność tworzenia dokumentacji na potrzeby przetargów
  • Znajomość mediów społecznościowych
  • Umiejętność tworzenia treści w mediach społecznościowych
  • Kreatywność
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy z dziećmi
  • Prawo jazdy kat. B
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • W zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi nie mogą być zatrudnione osoby, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego przed nawiązaniem stosunku pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
 

Podobne oferty

  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale Programów Lekowych i Chemioterapii w Departamencie Gospodarki Lekami

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych;Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu;Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu;Przygotowywanie cyklicznych...
  • Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Referent ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi...