Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,


• nietypowe godziny pracy w tym dyżury związane z obsługą przesyłek niejawnych dostarczanych po godzinach pracy lub w dni wolne - (pracownik pozostaje wtedyw pracy lub jest wzywany telefonicznie do pokwitowania ich odbioru i zdeponowania w kancelarii tajnej).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób
  niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób
  niepełnosprawnych,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• zapewnia przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych (m.in. stosuje środki bezpieczeństwa fizycznego, udostępnia lub wydaje dokumenty niejawne oznaczone klauzulami tajności, kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej Ministerstwa, opracowuje instrukcje dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, opracowuje sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne"),
• opracowuje plan ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej,
• prowadzi postępowania wyjaśniające okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• archiwizuje dokumentację niejawną,
• obsługuje korespondencję i dokumentację,
• prowadzi rejestry/ listy/ ewidencję.

Wymagania niezbędne

• Ukończone szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Ukończone szkolenie z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych
• Ukończony kurs kancelaryjno archiwalny I-go stopnia
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, SECRET UE/EU SECRET oraz NATO SECRET lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, SECRET UE/EU SECRET oraz NATO SECRET
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i archiwizacji dokumentów
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego II-go stopnia