Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Koordynuje prace nad stworzeniem strategii ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą we współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego i dziedzictwa kulturowego
• Prowadzi projekty realizowane we współpracy z placówkami zagranicznymi RP oraz podmiotami krajowymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego, na terenie krajów byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej
• Koordynuje prace nad wdrażaniem i realizacją strategii ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą we współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego
• Sporządza okresowe sprawozdania przełożonym z postępu prac nad strategią ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą oraz nad jej wdrażaniem i realizacją
• Przygotowuje opinie i propozycje odpowiedzi dotyczące wniosków finansowych kierowanych do Departamentu oraz w sprawach związanych z projektami prowadzonymi na terenie krajów byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej
• Współpracuje z instytucjami krajowymi działającymi w sferze ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą, w tym z: Narodowym Instytutem Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „Polonika”, Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych, Fundacją-Zakladem Narodowym im. Ossolińskich, Biblioteką Narodową, Narodowym Instytutem Dziedzictwa, Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Muzeum Historii Polski, Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie, Instytutem Pamięci i Narodowej
• Monitoruje media i przygotowuje materiały informacyjne w zakresie spraw dotyczących polskiego dziedzictwa kulturowego oraz bieżącej sytuacji geopolitycznej w krajach byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej - media polskie, polonijne, zagraniczne, Internet
• Wykonuje inne polecenia przełożonych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Wiedza ogólna z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka rosyjskiego lub angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje: myślenie analityczne, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, umiejętność pracy samodzielnej i współpracy z wieloma podmiotami
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka ukraińskiego lub innego języka wschodnio-europejskiego na poziomie B1
• Znajomość metodologii tworzenia dokumentów o charakterze planów i strategii działalności
• Umiejętność pracy z wieloma źródłami danych